建立健全我校各二级院、各地校友分会组织是进一步开展好校友工作的前提和基础。为切实做好各二级院、各地校友分会成立大会的各项工作，现提出有关注意事项，供各二级院、各地校友分会筹备组参考。

一、校友工作指导思想

适应新时期高等教育改革发展形势的需要，多方面收集校友信息，多渠道联络校友，多角度整合校友资源，提升学校形象，弘扬学校校风，服务校友、服务母校、服务社会，促进共同发展。

二、各二级院、各地校友分会网络和机构人员组成

1、各二级院、各地校友分会网络

各二级院、各地校友分会按学院、属地关系逐步建立，一般国内以省、直辖市、各市（县、地区）为单位分别建立校友分会，黑龙江省内以各市（县、地区）为单位分别建立校友分会。

2、各二级院、各地校友分会名称：MK体育,MK（中国）xx（二级院、地名）校友分会

3、机构人员组成

可采取建立理事会的方式，理事会由理事、常务理事组成，具体人数视各二级院、当地校友分布等实际情况而定；常务理事会由会长、副会长、秘书长、副秘书长等组成。

理事会候选人员以筹备组为基础，结合学校提供的部分知名校友名单，继续联络确定，尽量做到兼顾各个系统，年龄层次结构合理，便于组织开展活动。

三、各地校友会筹备工作组主要任务

 l、收集整理校友名单；

 2、提出校友会机构成员的建议名单；

 3、初步确定召开校友会成立大会的时间；

 4、将理事会组成候选人员名单、会议时间、地点等事项提交申请至MK体育,MK（中国）校友会备案；

 5、经MK体育,MK（中国）校友会批复组织召开MK体育,MK（中国）校友会各二级院、各地校友分会成立大会。

四、其他

1、各二级院、各地校友分会可参照《MK体育,MK（中国）校友会章程》开展活动，有条件的校友会亦可制定自己的活动章程。

2、各二级院、各地校友分会或筹备组、联络处可根据本院、本地区情况集中举行校友返校聚会和庆祝等活动。

3、MK体育,MK（中国）校友会的日常办事机构设在MK体育,MK（中国）校友工作办公室（哈尔滨市南岗区中兴大道74号MK体育,MK（中国）3号教学楼310室、320室）联系方式：电话0451－86658738,86391369    电子信箱xybcrf@126.com 

 

附件一、致校友的一封信

附件二、MK体育,MK（中国）校友总会注册公告

附件三、MK体育,MK（中国）校友总会简介

附件四、MK体育,MK（中国）各二级院、各地校友分会成立大会参考议程

附件五、MK体育,MK（中国）各二级院、各地校友会成立工作流程

附件六、MK体育,MK（中国）校友会分会章程（仅供参考，其可根据各分会具体情况修改或出台分会条例、入会条件要求等）

附件七、MK体育,MK（中国）校友会**学院校友分会成立大会申请书

 

                                              MK体育,MK（中国）校友办

                                                                                                                      二0一七年六月三十日