各学院：

    校友名录整理，是开展校友工作的基础，是确认校友身份的重要途径。上学期，各学院部分完成了第一阶段的校友名录收集、整理、录入、报送工作，本年度根据评估整改专家意见与学校对校友名录整理工作的要求，请各学院在完善第一阶段工作的基础上，启动第二阶段工作,继续做好校友名录的收集、整理、录入和报送工作。

    第二阶段要求各学院收集、整理、录入、报送合校（2000年9月1日）前所有校友名录。对象为在MK体育,MK（中国）合校前各学校、各单位学习过的学生（包括：毕业、结业、肄业的学生）。报送内容、地点、邮箱等同上学期。报送时间，暂定2019年12月30日，随着工作的推进，根据实际情况与学校后续要求，将适时作出相应调整。

    具体要求如下：

    1.查缺补漏，完成第一阶段没有完成的工作，继续做好校档案室分发到各学院校友名录（2000年以来）的录入工作。上学期，各学院各尽所能收集了部分2000年以来毕业生信息，但没有做到所有毕业生信息的全覆盖，为保证校友名录的全面性、完整性，请各学院在此基础上，按校档案室提供的毕业生信息材料用Excel进行每名毕业生的原始信息录入；

    2.即时录入，做好大四学年即将毕业学生的信息收集、录入工作。把校友名录的录入工作，做为学生毕业季的常务工作，即时做好离校毕业生的信息录入工作；

    3.以上工作完成时间：2019年6月30日

    4.及时录入，做好随时收集到的校友的信息录入工作。对于在工作中，收集到的校友信息及时整理、录入；

    5.完成第一阶段工作任务的学院，随即启动第二阶段校友名录的收集、整理、录入、报送工作。报送时间：2019年12月30日；

    6.校友办做好继续教育学院、其他各校区我校校友名录的录入工作。

    请各学院、各部门高度重视此项工作，密切配合，做好校友名录整理与按时报送工作。

                                                                                          招生就业处

                                                                                         2019年3月22日