为加强学生会、分团委各部门间的联系及工作经验的交流，有效的解决工作中存在的问题，促进各项工作和活动的顺利开展，也为严肃会议纪律，提高会议效率，保证学生会、分团委的系统化、正规化建设，特制定本制度。

一、副部长以上例会

（一）此会议由学生会主席和分团委副书记主持，参加人员为团委副书记、主席团成员及各部门（副）部长，每月进行一次。

（二）各与会人员应提前10分钟到场，办公室负责签到，通讯部负责会议记录及拍照等工作。

（三）会议内容为：

1．各部门汇报近期工作情况，总结工作中的收获与不足，介绍下一阶段工作安排，并就学生会、分团委的发展提出一些具有创新性和可实行性的建议。

2．分管主席对各自分管部门近期工作进行点评，指出存在的问题与不足，为各部门下一阶段更好的开展工作提出意见。

3．就学生工作进一步的建设和发展展开讨论

（注：可根据具体工作情况制定会议内容）

二、部门例会

（一）会议由各（副）部长主持，各部全体成员参加。原则上两周召开一次，各部可视情况临时召开会议。

（二）会议内容至少应包括总结近期工作中的得失，点评内部成员工作表现，制定下一阶段工作安排，就部门的更好发展进行讨论。

（三）会议前应进行签到，指派人员做好会议记录，并将会议记录表存档。

三、例会基本要求：

1．不出席例会者，应事先请假。

2．与会者应提前10分钟到场，不得无故迟到、早退、旷到。

3．会议期间，将所有通讯工具关闭或设置为无声，不得随意讨论与会议无关的事情，不得随意走动，无特殊情况不得提前离席，以保持会议秩序。

4．保持严肃、认真、和谐的会议气氛。

5．按会议通知内容的要求，积极准备，会上踊跃发言，缩短会议时间，提高会议效率。

6．例会时，所有与会成员须认真做好会议记录，有不明之处及时指出，积极思考，大胆创新地提出意见和见解，尊重他人发言。

7．保持会议场所的整洁，并在会议结束后整理会场。

8．例会形成的意见在会后应及时去执行