文法学院综合办公室岗位职责   负责人：曹晶

1、在学院党政领导下开展工作，带头落实党建责任和党风廉政建设。

2、负责起草学院相关工作计划、总结及相关规章制度，做好文件的收发、传阅和保管归档工作。

3、协助院领导组织有关会议和政治理论学习，并做好会议及学习记录。

4、负责教职工考勤，落实各项规章制度的执行，协调、督办各工作项目进展，并及时向领导汇报。

5、调研了解学院各方面情况，综合汇报，给院领导当好参谋。

6、做好有关通知信息的上传下达，负责安排办公室值日值班等日常事务，接待来信来访;搞好院内外部门单位的联系协调工作。

7、管理好办公设备、用品、报刊杂志。负责学院党政印章的保管使用。

8、及时总结、搜集、撰写学院活动材料，更新维护网站，做好学院宣传工作。

9、具体负责学院财务报账工作，监管好学院国有资产。

10、做好工会工作及教代会日常工作。

11、积极主动地完成校、院交办的其他工作任务。

文法学院教学秘书岗位职责   负责人：于婉昕

一、教学管理工作：

1、负责学院开设选修课的登记、汇总，并及时将选课结果报教务处。

2、协助学院和教务处编制并公布下一学期的教学任务计划和课程表。负责向任课教师提供下一学期授课班级的学生名单，通知教师上课时间和地点。

3、按规定的程序为教师办理停课、调课、补课手续。

4、按照教务处和学院领导的要求，具体组织实施本学院的各项教学活动;协助处理教学过程中的各种偶发事件;协助教学事故的调查、认定和处理工作;维护正常的教学秩序。

5、在学院主管教学工作的院长领导下，负责协助安排学院的教学检查;负责学院教学检查资料的汇总、上报。

6、负责学院教学文件(含通知、简报、报表等)的收发、保管、归档，做到登记清楚、查用方便、完整完全。

7、负责核算本学院教师及外聘教师的教学工作量及课时津贴。

8、协助教务处组织填写教学管理统计数据，为教务管理信息数据库建设提供基础资料。

9、协助教务部门完成学生普通话水平测试报名工作及教师资格认定等各项工作。

10、协助本学院开展调查研究，了解师生教学情况,及时向学院领导和教务处反馈教学信息。

11、协助教务处完成学生评教工作，积极开展教学质量监控。

二、考务工作：

1、按照学校考试工作管理的有关规定，组织落实本教学单位的考务工作，负责落实本教学单位监考教师，将考试安排通知有关的师生，通知监考教师准时到指定考场监考。

2、做好考前准备工作，负责向任课教师收集试卷，并在教务处指导下监制、保存试卷和准备草稿纸。

3、审查学生考试资格，办理缓考手续。

4、及时收集和整理学生各科考试成绩，负责办理学生考试的成绩查询，协助教务处办理有关手续。

5、负责向教师催收本单位学生考试、考核成绩原始报表，包括试卷、记分册、答案要点及评分标准、成绩分析表等。

6、协助教务处做好大学英语四、六级考试，计算机水平考试等工作。

三、学籍管理工作：

1、负责学生的学习注册登记，统计学生的注册及修学人数变动情况。

2、负责学籍审查，办理学生编班、休学、保留学籍、复学、转学、退学、转专业等工作。

3、做好各年级学生的学籍预警工作。

4、协助审核毕业资格、学位资格审查的名册，并审核、上报和存档。

四、教材管理工作：

1、及时准确填报预订教材的清单，交教务处教材科，协助审查预订教材情况。

2、及时通知各班级学生领取教材。

3、协助任课教师领取教学用书。

4、负责春季、秋季师生教材的补发以及入伍、休学、退学学生的退书工作。

5、对每年度教师自编教材、专著的统计。

6、对马工程教材使用情况的统计和汇报。

五、实践教学工作：

1.协助组织学生的教学实习实训、学年论文、毕业论文，并记录成绩，做好所有材料的分类汇总工作。

2.负责核算本学院教师的实习实训教学工作量及实习基地建设费的报销工作。

3、完成学院领导交办的其它工作，积极支持、参与教务处交办的应急工作。

文法学院学工办公室岗位职责   负责人：李轶琦

一、协助党总支书记负责学院学生的教育、服务与管理工作。深入学生，了解实情，为二级学院领导对学生工作正确决策提供科学依据和真实可靠的材料;

二、协助党总支书记按照《高校学生管理规定》和《学生手册》要求，加强班级和学生寝室建设与管理;

三、负责管理、指导辅导员布置落实学校与二级学院关于学生工作的各项任务和决定，组织、协调对学生的教育、服务与管理，组织对新生的入学教育、日常管理服务、毕业生的就业指导、咨询服务;

四、组织开展对大学生的思想政治教育工作，协调、组织开展大学生素质教育，组织开展各种科技文化、文艺体育、知识竞赛、社团活动、社会实践活动;

五、负责对学生的安全教育、纪律教育和心理健康咨询工作。适时开展安全稳定和学生心理健康教育活动，及时处理各类学生突发事件;

六、加强与学生处、团委、社会、学生家长的联系。教育、引导学生学会做人、做事、做学问，帮助学生健康成长、成才、成功。

七、按规范要求，建立健全二级学院学生信息档案;协助学院做好招生宣传工作;协助教学办做好学生的学业成绩和学籍管理工作;

八、制定实施学院综合素质评定办法;做好学生奖惩工作;组织学年综合测评与评奖、评优等工作;组织各类学生选拔、推优工作;

九、做好新生入学教育、国防教育、军训和思想政治审查工作;

十、加强学风、考风建设，配合教务部门做好学生相关工作;配合学校对学生违纪事宜的受理、调查、处理与教育、申诉工作;

十一、做好经济困难学生的调查、资助、建档和教育工作;做好勤工助学的组织与实施工作;做好学生国家助学贷款的申报、协议签订和还贷工作;

十二、按时参加学生工作例会，并向学院领导汇报学校下达的学生工作任务，组织实施学院领导对学生工作所做的决定;

十三、及时向领导汇报工作，完成学校各部门及学院领导安排的其它工作。