为做好学院通讯工作，保证学院对外联系和内部联系工作需要，本着节俭、方便原则，结合学院各部门工作实际情况，按照学院有关财务管理办法，特制定本办法。
一、院后勤管理处是学院电话的管理部门。各部门装机、迁移、注销电话等工作由后勤管理处统一管理。
二、部门如需安装办公电话，需经部门负责人同意并向后勤管理处提出申请，根据部门实际工作需要和学院装机容量，电话管理部门认定后予以办理。
三、办公电话开通类别为内线电话、市内电话和长途电话。一般以开通内线、市话为主（独立核算单位，因其自行缴纳话费，故电话开通类别视其部门意见而定），长途电话原则上不向部门开通。
四、办公电话安装到位后，不经后勤管理处同意各部门不得私自拆装、转让、并机。
五、电话管理与维护：各部门负责话机的日常维护和保养，要爱护电话机及话机线路，人为因素造成的电话机及线路等损害要照价赔偿。如需更换话机，费用由各部门承担。
六、话费结算办法：每月后勤管理处负责将各部门结算单报到财务处，财务处按规定结算当月话费，独立核算部门由财务处在部门经费中扣除。
