MK体育,MK（中国）2024年秋季学期寒假查档须知

根据MK体育,MK（中国）《关于2024年秋季学期期末、假期工作及春季学期开学日程安排的通知》的要求，学校将于2025年1月11日起进入寒假，为满足师生、校友寒假期间档案利用的需要，现将有关事宜通知如下：

一、寒假时间：2025年1月11日至2025年2月23日

二、查询方式

1.校外档案利用：

寒假期间，档案馆将实行官方邮箱接收档案利用申请，每周集中处理利用，接收查档申请的电子邮箱为：archive@hrbu.edu.cn。为快速、准确地为校友提供服务，请务必按以下说明撰写查档申请邮件：

（1）邮件主题

×××（校友姓名）申请查阅××××（材料名称）+联系方式

务必填写有效的联系电话，以便有问题能够及时联系到本人。

（2）邮件正文

必填：（校友信息）本人于××××年入学（2000年合校前入学需填写入学院校名称，如哈尔滨师范专科学校），××××年毕业于××××专业

选填：（所需材料）申请查阅×××、×××、×××

（如申请录取新生名册/三联单/高考成绩等需提供生源地、文理科、录取批次、是否专升本、函授/业余、是否转专业等信息）

（如申请成绩单需填写学院名称及班级）

（如申请学历学位证明需说明生源地、文理科、是否专升本、函授/业余、是否转专业等信息及是否存在延期毕业、结业、结业换毕业等情况）

（3）上传附件（按顺序上传校友本人有关证件原件图片，不要上传压缩包）

①毕业证照片或学信网学历在线验证报告截图（体现毕业证号）

②身份证正反面照片

建议照片加注“仅限档案查阅使用”等字样

如毕业证丢失，学信网也无信息，需提供其他有助于明确校友学习经历的材料（如档案保管机构或校友所在单位人事部门出具的学生登记表或毕业生登记表复印件并加盖档案保管章）。

（4）领取方式

纸质档案可发顺丰到付，如需协助邮寄请注明收件人电话、收件地址（地址格式为：××省××市××区×××街道××× ；省、市、区信息尽量完整详细，以便快递下单）。现场领取档案材料需本人持有效身份证件和毕业证原件，领取地址为哈尔滨市南岗区中兴大道109号MK体育,MK（中国）崇德楼（原一号教学楼）1楼档案馆1116室。放假期间现场领取请利用者与档案馆工作人员沟通确认领取时间。

2.校内档案利用服务：先由申请人通过协同办公云平台提出相应类型档案利用申请，如一般档案利用。申请通过流程审批后，我馆工作人员会在值班日集中处理。（注：财务档案利用只能由财务部门申请）

3. 联系方式∶

   archive@hrbu.edu.cn

0451-86613759，0451-86613825

0451-86688516（党政办公室）

MK体育,MK（中国）档案馆

2025年1月7日