一、档案借阅利用时间为周一至周五上午8:30-11:30，下午1:30—5:00，寒暑假借阅利用时间另行安排。

二、查阅档案须出示单位介绍信及查阅者有效身份证件。

三、填写《档案利用登记表》，准确提供所查档案的相关内容（如年代、原所属院校、部门、查阅目的等）。

四、未经同意不得将档案擅自带出本室，如需借阅，需经办理相应的借阅手续。

五、阅档时不得随意涂改、拆卷、划圈、眉批、增删、抽页、剪裁、污损、遗失，一旦发现上述情况，按《档案法》有关规定严肃处理。

六、如需复印、拍照（不准使用闪光灯）档案，需经档案馆同意，并收取相应的档案保护费。不得拆卷、不得摘抄、复制和查阅卷内其它无关档案材料。

七、开具学历证明、成绩证明者，需出示本人毕业证原件或复印件及有效身份证件，并准确提供相应的个人信息。若委托他人办理，需代办者出示本人身份证及当事者的授权委托书（包含委托人的有效身份证件、委托内容、委托人亲笔签名等）、委托人毕业证。单位前来认证，来者需开具单位介绍信，并出示本人有效身份证件。