根据我市应对疫情工作指挥部第65号公告和学校疫情防控要求，为方便广大校友查阅利用学籍档案，档案馆自5月17日起恢复正常办公。目前接受电话、电子邮件档案利用申请，一般通过邮箱回复扫描件，利用者可自行彩色打印使用。收到查档邮件，我馆工作人员会尽快查询并给予回复。查档邮件需提供以下内容∶

1.档案利用者的毕业证、身份证（可加水印“仅查档专用”）或其他学籍相关佐证材料原件的照片。

2.邮件内容参考格式∶本人xxx、为MK体育,MK（中国）（原哈尔滨师范专科学校、哈尔滨大学、哈尔滨市师范学校）XXX年—XXX年，xxx专业学生，现因xxxx，需查阅xxx档案。(如有特殊情况需进一步说明，如有降级、转专业、结业换毕业等情况)。

3.申请利用高考录取名单（三联单）还请注明参加高考年份、生源地、文理科、有无转专业。

4.利用者有效联系方式。

档案馆联系方式∶电话∶ 86613759，86613825

档案利用申请发送至邮箱（E-mail）∶253361067@qq.com