一、销毁的档案，必须是经过档案工作专项委员会严格鉴定，确认失去保存价值的档案。

二、销毁的档案应编制“档案销毁清册”，写出销毁档案报告，须经各相关领导签字同意，未经鉴定和领导批准，任何个人不得擅自销毁档案材料。

三、销毁档案，应指派两名工作人员监销，监销人要认真履行职责，并在“档案销毁清册”上签名盖章注明“已销毁”字样和销毁时间，地点、方式。

四、“档案销毁清册”及批准手续，要归档妥善保存。