一、本校档案集中统一保管，所有档案必须符合保管要求，方可入室。全部档案分别按不同门类、载体、保管期限排列，并按相应程序编号，固定位置。

二、库房管理应严格执行《档案库房技术管理暂行规定》，做到防火、防高温、防盗、防尘、防光、防潮、防有害生物、防蛀、防有害气体。库房内严禁吸烟和使用明火，严禁存放易燃、易爆物品。

三、坚持定期或不定期检查、统计档案资料，如有破损、字迹褪变、霉变生虫等情况，应及时采取补救措施。确保档案、资料的完整与安全。

四、保持库房、柜架清洁整齐，定期对库房内电器、线路、消防设施进行检查，发现问题及时解决，档案人员离开库房时，必须切断电源，关好门窗。

五、坚持温湿度测记和调节，档案库房的温度应控制在14℃-24℃之间，相对湿度应控制在45%-60%之间。

六、档案库房由专人管理，非库房工作人员未经许可不得擅入，档案资料进出库房应严格履行审批登记手续。