一、校内人员查阅本单位归档的档案需经本单位领导同意；查阅非本单位的档案，须经档案形成单位领导同意。

二、科研课题组人员可以直接查阅本课题组档案，非本课题组人员须经课题负责人或科研处批准。基建图纸档案，需经基建处处长签字同意方可复印，经校长签字同意方可借出。调阅财务、资产类档案必须由财务、资产部门工作人员办理，并出具由财务、资产主管领导签字的审批单，借出财务资产类档案须由校办主任审批，必要时须业务主管校领导签字。

三、毕业生可查阅本人学籍、学历及学习成绩档案、开具各类证明，查阅时须持有效证件或毕业证办理。

四、档案利用者应遵守保密规定，不得翻阅与所查档案无关的内容，不得涂改、删毁档案内容，损坏档案载体。复制档案内容，由档案室人员进行并履行相关手续。

五、借阅档案，仅限开放档案或本人经办的非密级档案，并须办理借出手续，借阅期限一般不超过两周，逾期不归还者，要及时催还；仍不能及时归还者，将暂停对其提供档案利用。

六、查阅利用档案均须按规定办理登记手续，根据需要填写“利用效果登记表”。借出档案者应对档案的保密、安全和完整负责。档案归还时借阅人和档案人员要共同清点检查，当面验收、注销。

七、校外单位查阅一般档案，须持单位介绍信及身份证，并经归档单位同意后方可查阅，只限在档案室查阅；如必须借出，须由学校主管业务单位负责办理相关手续。

八、启用已废印章须提交《MK体育,MK（中国）用印审批单》，经校领导同意后方能启用。

九、档案借阅利用工作具体流程可参加《MK体育,MK（中国）档案借阅利用流程图》，最终解释权由MK体育,MK（中国）党政办公室负责解释。