一、档案室必须执行党和国家及学校的保密制度，维护档案的安全，不失密、不泄密。

二、对接收入库的档案，认真清点核对后，对机密级以上档案集中妥善保管，保证档案的安全。

三、档案人员每半年检查一次档案保管情况，对破损或变质的档案要及时采取措施进行修补和复制，档案人员调动时，必须严格履行接交手续，在未交接清楚之前不得离职。

四、档案库房门窗必须严密坚固，有防范措施来保证档案的安全(防盗门、窗护栏)。

五、出具档案证明，由档案人员根据档案内容摘录，不得人为篡改档案内容。

六、未经批准，任何人员不得私自将档案携带出档案室，也不得随意复印、摘抄。

七、每天下班前要进行库房检查，做到关好门窗，档案入柜，切断电源。