一、档案统计工作是对我校档案工作的发展情况进行统计调查，统计资料整理和统计资料分析。

二、学校档案统计工作由档案室工作人员完成,使用省档案局统一要求的统计软件进行统计。

三、确保及时的完成档案统计报表，使档案工作情况用数字的方式能够真实地反映出来。

四、每年要对档案统计资料进行整理、分析，从而找出档案工作规律，提高档案管理水平。

五、档案室每年要完成以下档案统计工作：

1．档案工作网络变动情况表(主管领导和兼职档案员)；

2．档案数量和状况的登记包括卷内目录、案卷目录、收进档案登记；

3．档案提供利用情况登记，包括借阅簿、利用效果登记等；

4．档案事业基本情况统计年报。

六、档案统计资料必须准确、及时和科学。

七、积极参加省、市档案局举办的统计工作培训或会议。