MK体育,MK（中国）档案室是组织、协调、管理全校档案工作的职能部门，是服务师生、校友和社会的档案信息业务部门，是开展校史研究、展览和教育的文化基地，是出具学校档案证明的唯一合法机构。

     MK体育,MK（中国）档案室于2000年3月五所学校合并时成立，隶属党政办公室的正科级单位，接受以校长为主任的MK体育,MK（中国）档案工作委员会的领导，统一收集、保管、利用全校各种类型的档案，指导、监督全校归档单位的档案业务工作。

     MK体育,MK（中国）档案室于2001年晋升为省级档案室，2002年晋升为国家二级档案室，2016年在黑龙江省档案工作规范化管理评估中定为“省一级”。 

    MK体育,MK（中国）档案室现有专职工作人员3人，兼职档案员39人，组建了适应学校特点与发展的“学校-档案室-各部门（二级学院）”三级联动的覆盖全校档案管理的网络模式和专兼职相结合的档案管理队伍。建立建全了档案管理工作各项制度，

    档案室室藏量丰富，共有7个全宗（MK体育,MK（中国）、哈尔滨师范专科学校、哈尔滨大学、哈尔滨市教育学院、哈尔滨市成人教育学院、哈尔滨市师范学校、哈尔滨市财经学校）。内容涉及党群类、行政类、教学类、科研类、基建类、设备类、出版类、外事类、财会类、声像类、实物类等十多类档案，全面记录了MK体育,MK（中国）的办学历程和办学成果。

    档案室设施设备配置齐全，满足了库房“十防”的安全要求。配备数据服务器4余台，建有校内局域网暨全校档案工作管理系统，建立了档案室网页和档案管理人员QQ交流群。

    在学校领导关心和支持下，档案室于2017年7月由原行政楼二楼搬迁至一号教学楼。库房面积由原来的190平方米增容至286.59平方米，另设有办公及操作间40.45平方米，借阅利用室40.45平方米，满足学校档案工作未来10-15年发展需要。档案室正按照学校制定的“十三五”规划，向着集管理、服务、科研、育人等多功能于一体的现代化、智能化、开放型档案馆的建设目标奋进。