（一）认真宣传和贯彻执行党和国家关于档案工作的法律法规、政策方针，执行我校档案工作管理办法，增强档案意识，重视档案工作，加强档案工作的领导。

（二）选配兼职档案人员，并为其提供兼职档案工作的必备条件。

（三）将档案工作列入本单位工作计划和管理制度，明确文秘人员、兼职档案人员的岗位职责。在布置、检查、总结、验收工作的同时，布置、检查、总结、验收档案工作。

（四）积极参加学校组织的档案工作会议和有关活动，支持专兼职档案人员的业务工作。

（五）做好本部门档案的安全保密工作，发现失密或其他损害档案的情况，立即向有关方面报告，并组织处理。