（一）结合日常工作，向本部门工作人员宣传档案工作的意义和作用。执行学校的档案管理办法和档案工作的规章制度。

（二）按照每年的归档范围，做好本部门平时的收集工作。

（三）按照本部门归档范围，整理形成的文件材料，分门别类，合理组卷，保持材料的连续性、完整性。

（四）掌握和熟悉立卷归档流程。对分类完毕的档案，要去掉书钉，打页号，拟定标题。

（五）熟练使用档案管理系统，输入部门归档文件案卷及目录，并上传电子文件。

（六）参加兼职档案员的业务培训和总结会议，掌握档案基础业务知识，不断提高自身的业务能力。

（七）接受档案管理部门的业务指导、监督、检查，做好每年的归档、立卷工作，并在规定时间向档案室移交。

（八）经常向学校档案室反映意见、提出建议，改进学校档案工作。

（九）兼职档案员调动时，必须做好档案移交手续才能离岗。