哈滨学院档案室是学校档案工作的职能管理部门，也是永久保存和提供利用本校档案的信息中心，负责主管、保存全校党群、行政、教学、科研、产品生产和科技开发、基建、设备、出版物、外事、财会、声像等各类档案。

1.贯彻执行国家和上级主管部门有关档案工作的法令、政策和规定等。

2.负责监督、指导和检查全校档案工作规章制度执行情况，规划全校档案工作，制定学校档案工作的规章制度。

3.负责接收（征集）、整理、分类、鉴定、统计、保管全校的各类档案及资料。对学校形成的各类档案进行集中保管统一管理。

4.定期审查档案保存价值，根据部门职责调整修改档案保管期限表，并按黑龙江省档案局要求上报备案。

5.负责学校档案信息的开放和利用工作，为教学、科研、管理等各项工作提供档案利用服务，负责编研档案史料和参考资料，编制档案检索工具，负责档案信息数字化建设和电子文件归档，积极开发档案信息资源，加强档案信息交流。

6.负责对全校兼职档案工作人员的业务培训。

7.开展档案宣传工作和利用者教育活动，不断提高全校师生员工的档案意识。

8.开展档案学术研究和交流活动。

9.接受并完成黑龙江省教育厅、黑龙江省档案局的业务指导和监督检查工作。

10.按时完成校领导交办的各项工作任务。