1.负责校外、校内电子政务系统收发文管理,做好相关文件的登记、系统上传、呈批、催办、传阅、借阅、立卷和归档等工作。
2.负责校外纸质来文来函等文件的收发、登记、呈批、催办、传阅、借阅、立卷和归档等工作。
3.负责学校各类传真文件的收发、登记、传递等工作。
4.负责涉密机要函件的收发、登记、呈批、传阅、保管、清退、归档、查阅等工作。
5.负责机要交换工作。
6.负责学校党委、行政印章、钢印的管理和使用等工作;负责学校领导公务私章的管理使用工作。
7.负责学校及内设部门公章的刻制、启用、备案,旧章收缴等工作。
8.负责介绍信用印及开具工作。
9.负责校外各类会议通知的收转工作。
10.负责贯彻、落实《保密法》等法律法规和上级有关保密工作的方针、政策、指示等。组织落实学校保密委员会的工作部署,具体承担学校保密委员会日常保密管理工作。
11.依据国家保密法律法规,负责起草制定和完善学校保密工作规章制度、措施、办法和专项保密工作方案。
12.负责向学校保密委员会提出工作建议,协助进行年度保密工作计划的制定、组织和实施工作。
13.负责督促、检查、指导学校各单位的保密工作;负责组织、协调学校各单位开展保密宣传、教育活动;组织、协调开展学校保密工作人员的培训工作。
14.定期组织开展保密自查自评工作,及时整改保密工作隐患。
15.负责组织、筹备校保密委员会会议及其他有关保密工作会议。
16.负责涉密载体的使用、保管、销毁等工作。
17.负责保密阅文室的管理工作。
18.完成领导交办的其他工作。