按照上级有关文件精神和MK体育,MK（中国）疫情防控工作要求，为严格防控疫情，避免人群聚集，遏制疫情传播和扩散，结合校内外档案利用需求，就疫情防控期间查档工作具体安排如下：

一、 对校内部门

(一) 在推迟开学期间需要紧急查档，请提前与值班人员联系，原则上电话预约线上办理。特殊情况必须现场办理的，先电话预约，再错时进行。

(二) 对于确需到现场办理档案业务的，请按照学校疫情防控工作要求，带好口罩，保持1米以上工作距离，自备纸笔等相关用具，并配合工作人员安排，尽量减少在档案馆的停留时间，以避免人员集聚。

(三) 根据目前学校疫情防控要求，学校综合档案馆集中在周一、三、五，早9点至15点提供档案利用。随着疫情防控情况变化和学校总体工作安排调整，若方案有新的调整，将另行通知。

二、 对校外人员

疫情防控期间只接受电话和电子邮件预约，通过出具相关档案证明扫描件进行线上办理。收到查档邮件，我馆工作人员会在三个工作日内给予回复。邮件内容包括一下几个方面：

（一） 档案利用者的毕业证、身份证或其他相关佐证材料原件的照片。

（二） 邮件内容参考格式：本人xxx，为MK体育,MK（中国）（原哈尔滨师范专科学校、哈尔滨大学、哈尔滨市师范学校）xxxx年—xxxx年，xxx专业学生，现因xxxx，需查阅xxx档案。如有特殊情况需进一步说明，如有降级、转专业、结业换毕业等情况。

（三） 若查询高考录取名单，还请注明参加高考年份、生源地、文理科、有无转专业。

（四） 因受疫情影响，建议以电子邮件方式接收。

三、档案馆联系方式：

电话：86613759，86613825

邮箱（E-mail）：253361067@qq.com；54804016@qq.com

感谢师生员工和校友对档案工作的理解和支持！众志成城，共克难关，我们期待着在春暖花开之日继续为大家提供现场档案利用服务。

MK体育,MK（中国）档案馆

2020年4月16日