9月8日下午，学校在行政楼417会议室召开2016年教学基本状态数据库采集工作布置会。副校长樊千主持会议。校长胡宝忠、各二级学院（部）、相关处室负责人出席会议。
评估督导处王继伟处长传达了省教育厅关于数据采集文件精神，对本次数据采集工作方案进行了解读，强调各采集部门要认真阅读填报指南，保证数据的准确性；秦平副处长对填报指南进行了说明，并提出具体要求。
胡宝忠校长强调了数据采集工作的重要性，要求各部门高度重视数据采集工作，将数据采集工作做为审核评估自我检查工作的一部分；各部门在数据采集工作中要认真负责，摸清家底，发现问题，解决问题；特别强调各部门负责人是数据采集工作的第一责任人，对于出现问题的数据将追究部门负责人的责任。
樊千副校长对会议进行了总结。她指出，此次数据采集非常重要，是我校审核评估的重要支撑数据，是自评自建工作的重要过程，各部门要认真负责，利用数据采集的契机建立数据档案。最后提出三点意见，第—，各部门传达好数据采集文件精神，提高认识；第二，各部门要精心准备，层层负责，层层落实；第三，提高信息化手段，从审核评估的角度创造性地开展工作。
