(2020年12月7日)

为加强学校电子邮件系统的管理，使电子邮件系统更好地为师生服务，根据国家法律法规和学校相关条例规定，特制定本制度。

第一条  MK体育,MK（中国）电子邮件系统服务对象仅限本校在职在编的教职工（不含临时身份的工作人员）及本校在籍在读的学生。

第二条  网络管理中心负责学校电子邮件系统的管理、维护工作，确保学校电子邮件系统的正常运行。

第三条  学校电子邮箱实行实名制方式管理，学校根据人事部门管理及学生学籍管理系统的有效信息为申请使用学校电子邮箱的师生开通邮箱服务，邮箱后缀均为hrbu.edu.cn 。

第四条  各部门可根据实际工作的需要，申请部门的电子邮箱，部门的电子邮箱使用仅限于本部门工作有关的业务，须指定专人负责申请注册开通及管理，对邮箱的使用安全负有完全责任。

第五条  当教职工离职、退休或学生毕业及其他原因不使用者，学校的电子邮箱将被收回并注销。

第六条  学校授权邮箱使用者的责任和义务：

1.个人邮箱仅限本人自己使用，禁止将邮箱转借他人或其他组织使用。

2.为节省资源和正常收发邮件，用户应自觉维护邮箱并定期删除过期的邮件和垃圾邮件，以确保整个电子邮箱系统的正常运行使用；重要的信息须及时做好备份，因用户使用不当而导致个人信息受损的，用户应自行承担完全责任。

3.用户在邮箱的使用过程中，必须遵守国家相关法律、法规和学校有关条例的规定，不得利用电子邮件损害国家、学校和他人的利益，如有违反国家有关法律、法规和学校有关条例的规定，给国家、学校或他人造成损失，用户要承担由此产生的全部责任。

4.用户应妥善保管邮箱的密码；如忘记密码，由本人持有效身份证件（工作证、学生证或身份证等）到网络管理中心进行密码重置。如因用户名及密码保管不善导致个人邮件等信息资料泄露或丢失，用户应自行承担完全责任。

第七条 学校邮箱管理员的责任和权利：

1．负责学校电子邮件系统的管理、维护工作，保障电子邮件系统的正常运行（不可抗拒因素除外）。

2．尊重用户的注册信息和电子邮件内容的隐私权，不向第三方提供用户的注册信息，任何人不得在未经用户本人许可的情况下阅读其电子邮件内容；但应国家公安机关及国家安全机关等部门组织出据的授权文件要求，邮箱管理员有权配合相关部门查阅用户的注册信息及电子邮件内容。

3．对于违反有关规定的用户，邮箱管理员有权做出相应处理。发现用户有下列情形之一的，有权随时中断或终止该用户的邮箱使用权：

（1）利用网络故意传播不健康信息的；

（2）违反信息安全保密条例造成国家或学校损失的；

（3）利用电子邮箱对他人进行骚扰的；

（4）盗用、破坏他人账号的；

（5）利用电子邮箱进行商业广告活动及传送“垃圾邮件”的；

（6）其它违反有关网络信息安全管理条例的行为。

以上情形一经查实，将立即注销该用户账号并按有关规定对其进行处理，并及时按程序上报国家安全部门。

第八条  本管理制度由网络管理中心负责解释。