1、填列后务必保持班级人数完整，如有休学、退学等特殊情况的学生，在单据上注明原因，申请贷款的学生后面标注“（贷款）”字样。

2、补报助学金的发放从学费缴齐次月起计发，缴费当月以及之前欠费月份的助学金不予补发。补报时按应获得助学金的月数填报，即：45元/月乘以应获得助学金的月数。例如：某生于2016年10月缴齐2016-2017学年学费，申报助学金从十一月开始计，即申报2016年11月、12月以及2017年1月、3月、4月、5月、6月、7月共八个月助学金。

3、毕业生于七月份毕业填写申报助学金需填至六月。

4、在校生凡发生违法、违纪、违反学校规定受到各种处分者，自处分文件生效的当月起，取消其一个年度的助学金，由学生处负责审核，财务处负责扣发。

5、在单据背面留下填单人联系方式，以便及时沟通。

6、本填报表上报一式两份。