全体教职工:
为优化财务报销流程,提升财务信息化水平,提高工作效率和服务效能,计划财务处于2019年5月1日启动了财务综合信息系统试运行工作,并于于4月29日开展了财务综合信息系统的培训。该统试运行一年以来,在很大程度上减少了师生报销的时间,在一定程度上缓解了报销方面的难题,师生反映良好。现财务处对财务综合信息系统进行了功能拓展,在2020年正式启用网上报账模块并实行指标控制,因疫情影响相关培训延后,后续将在全校范围内分期分批开展财务综合信息系统的操作培训、财务政策解读等相关工作,请大家先自行熟悉网上查询、网上报销的过程,以便尽快掌握网上报销的方法和技能。
一、网上报账的业务范围
登陆MK体育,MK(中国)主页,在办公平台中进入的财务综合信息系统(如弹出加密地址请输入192.168.235.100,具体登录流程详见附件1)
1、办理日常报销、差旅费报销、市区内公务出行业务:
登陆“MK体育,MK(中国)”主页中的“办公平台”,进入“财务综合信息系统” ,选择“费用报销单”、“差旅费报销单”、“市区内公务出行报销单”(具体操作方法见附件2)
2、办理校内人员薪金、校外人员劳务、学生奖贷金发放业务:
登陆“MK体育,MK(中国)”主页中的“办公平台”,进入“财务综合信息系统” ,选择“其他收入申报”、“劳务费申报”、“学生奖助学金申报” (具体操作方法见附件2)
3、办理采购项目资金结算业务:
登陆“MK体育,MK(中国)”主页中的“办公平台”,进入“财务综合信息系统” ,选择“采购项目资金审批单” (具体操作方法见附件2)
4、办理基建项目和拆迁资金结算业务:
登陆“MK体育,MK(中国)”主页中的“办公平台”,进入“财务综合信息系统” ,选择“基建项目资金审批单” (具体操作方法见附件2)
5、办理指标划转、借款(还借款)、预借增值税发票、退质保金等一次性特殊业务仍保留原报销方法,纸质单据在业务窗口领取。
二、提交单据和附件
经办人完成网上报销单填制后打印报销单,报销单上的签字以及其他报销材料的要求按原规定执行。将报销单、原始票据以及其他报销材料送至计划财务处业务窗口进行审核并交接登记,否则票据丢失责任自负。
三、相关说明
1、推荐使用IE浏览器操作“财务综合信息系统”。
2、使用“网上报销模块”提交的各类单据,如有单据填完不送审、重报、审核不通,请及时删除单据,以免影响指标的整体使用。部门应指定专人管理指标,及时核对指标占用情况,以免出现乱占指标,他人无法使用情况。
3、部门指标权限以各部门提供的指标权限登记表为准,如填报时,看不到所需指标,请先确认本部门是否提交指标权限登记表。
计划财务处
2020年6月4日